Sytuacja osoby zmarłej w publicznych bazach danych

2025/00000/PRZYKŁAD

Osoba zmarła: Jan Kowalski

PESEL: 00000000000

NIP: 000000000

Data zgonu: 23 maja 2025

Wygenerowano na podstawie informacji z publicznych baz danych
Data wygenerowania informacji z baz danych: 22 maja 2025, 22:18:05

Baza danych

Wynik

Centralna Ewidencja Działalności Gospodarczej

Czy osoba zmarła prowadziła dzialalność gospodarczą?
Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z możliwością występowania aktywów, ale również z możliwością występowania zadłużenia w stosunku do administracji publicznej np. ZUS, US lub kontrahentów.
TAK
Krajowy Rejestr Sądowy

Czy osoba zmarła posiadała prawa własności np. udziały lub akcje w spółkach?*
Posiadanie udziałów w spółkach jest aktywem, jednak jest to uzależnione od kondycji danej spółki.
NIE
Krajowy Rejestr Sądowy

Czy osoba zmarła pełniła funkcje we władzach spółki np. jako członek zarządu spółki lub jej wspólnik?*
Pełnienie niektórych funkcji w spółce może się wiązać z odpowiedzialnością osobistą za zobowiązania spółki. Może to być potencjalne zródło długów osoby zmarłej.
TAK
Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych

Czy osoba zmarła jest beneficjentem spółki, trustu lub fundacji rodzinnej?
Występowanie osoby zmarłej w tym rejestrze może oznaczać posiadanie przez nią aktywów.
TAK
Wykaz Podatników Podatku VAT

Czy osoba zmarła występuje w Wykazie podatników podatku VAT, czyli białej liście podatników VAT?
To jest informacja czy osoba zmarła kiedykolwiek posidała status podatku VAT (czy występowała w rejestrze VAT). Rodzaj tego statusu może oznaczać posiadanie aktywów albo zobowiązań np. wobec Urzędu Skarobwego.
POMINIĘTY
Krajowy Rejestr Zadłużonych

Czy osoba zmarła występuje w Krajowym Rejestrze Zadłużonych?
Występowanie osoby zmarłej w tym rejestrze może oznaczać posiadanie przez nią długów. To jest bardzo istotna informacja.
NIE
SUDOP

Czy osoba zmarła otrzymała pomoc publiczną?
Pewne formy pomocy publicznej np. odroczenie zapłaty mandatu lub kary mogą być źrodłem długów osoby zmarłej, jeżeli nie zostały zapłacone.
POMINIĘTY
Monitor Sądowy i Gospodarczy

Czy osoba zmarła występuje w Monitorze Sądowym i Gospodarczym MS?
Występowanie osoby zmarłej w tym rejestrze może oznaczać posiadanie przez nią długów. To jest bardzo istotna informacja.
NIE

*Pamiętaj, że jeżeli osoba zmarła posiadała samodzielnie lub łącznie z innymi osobami mniej niż 10% udziałów spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub nie posiadała wszystkich akcji spółki akcyjnej to takie informacje nie są publikowane i nie są widoczne w Dziale 1 KRS. Dlatego nawet jeżeli powyżej nie ukazuje się żadna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółka akcyjna to nie oznacza to, że osoba zmarła nie była udziałowcem lub akcjonariuszem żadnego przedsiębiorstwa.

Definicje

Beneficjent rzeczywistyOsoba, która sprawowała kontrolę nad danym podmiotem np. spółką lub miała decydujący wpływ na jego czynności lub działania, była udziałowcem lub akcjonariuszem mającym prawo własności więcej niż 25% ogólnej liczby udziałów lub akcji, dysponowała więcej niż 25% ogólnej liczby głosów w organie stanowiącym spółki lub sprawowała kontrolę nad osobą prawną lub osobami prawnymi w sposób opisany w art. 2 ust. 2 pkt 1 ustawy AML (Dz.U. 2022 poz. 593), sprawowała kontrolę nad osobą prawną przez posiadanie w stosunku do niej uprawnień wymienionych w art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2019 r. poz. 351), była fundatorem w rozumieniu ustawy z dnia 26 stycznia 2023 r. o fundacji rodzinnej (Dz. U. poz. 326) albo beneficjentem w rozumieniu tej ustawy, była założycielem trustu, jego beneficjentem lub sprawowała kontrolę nad trustem.
AktywaZasoby majątkowe o określonej wartości lub inaczej majątek np. maszyny, pojazdy, nieruchomości, wierzytelności, środki na rachunkach bankowych, udziały w spółkach, itp.
PasywaZasoby zmniejszające majątek lub takie, z których finansowany jest majątek np. kredyty, pożyczki oraz długi i zobowiązaniach wobec podmiotów, którym osoba zmarła w jakiś sposób była winna pieniądze.

Jak interpretować powyższe informacje?

Ten raport zawiera informacje, czy osoba zmarła kiedykolwiek występowała w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub w Krajowym Rejestrze Sądowym. Nie zawsze jest to informacja, czy osoba zmarła znajdowała się w tych rejestrach w dniu jej śmierci. Informacja, że osoba zmarła prowadziła działalność gospodarczą może oznaczać, że prowadziła ją np. 10 lat temu lub 3 miesiące temu, ale nie została jeszcze wykreślona z CEIDG. Tak samo należy interpretować informację z Krajowego Rejestru Sądowego. Informacja, że osoba zmarła posiadała udziały lub akcje w spółkach oznacza, że mogła posiadać je 10 lat temu lub 3 miesiące temu, ale tych udziałów być może już nie posiada. Niemniej jest to bardzo wartościowa informacja dla potencjalnego spadkobiercy, ponieważ może oznaczać posiadanie przez osobę zmarłą aktywów lub długów.Jeżeli chcesz uzyskać bardziej szczegółowe informacje o sytuacji osoby zmarłej w tych rejestrach np. o szczegółach prowadzonej jednoosobowej działalność gospodarczej, czy na temat tego w jakich konkretnie spółkach posiadała udziały lub w jakiej ilości możesz je otrzymać w Raporcie Rozszerzonym.